Gmail : participer directement à une visioconférence Meet depuis sa messagerie

Mai 26, 2020 GMail, Google Meet

La dernière nouveauté en date concernant Meet est son intégration dans Gmail.
Vous l’aurez compris le télétravail a le vent en poupe même si pour l’instant c’est à cause d’une crise sanitaire.
Mais nul doute qu’il y aura un après COVID-19 et que les entreprises vont plébisciter de plus en plus ce mode de travail.

Moins de pollution, moins de stress dans les transports, une journée moins longue et donc moins fatigante pour le collaborateur, un environnement de travail choisi par le collaborateur, bref les avantages de ce nouveau mode de travail à distance présente de nombreux avantages…

Du coup, cela fait les affaires de Google qui poursuit, voire accélère sa “collaboration” entre les différentes applications de sa Gsuite.

Ici c’est encore Gmail qui se voit gratifier d’une innovation majeure, puisqu’il s’agit de pouvoir rejoindre directement une visioconférence Meet à partir de sa messagerie.

Voyons un peu de quoi il retourne…

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Dans la barre latérale de gauche apparaît maintenant un menu Meet.
Deux options s’offriront à vous :

  • Démarrer une réunion déjà planifiée ;
  • Rejoindre une réunion en saisissant le code à 10 caractères (que l’on vient de vous envoyer par mail ou par Chat).
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Après avoir rejoint la réunion vous bénéficiez des options habituelles de Meet.

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Pour rappel, vous pourrez inviter des participants supplémentaires même si la réunion est commencée.

Il est également possible d’afficher et d’accéder aux pièces jointes incluses dans un événement Google Agenda directement à partir d’une réunion Meet. Ce fichier sera ouvert dans un nouvel onglet de votre navigateur.

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Cette nouvelle option n’est pour le moment disponible que dans la version Web, la version mobile sera déployée prochainement.

Pour en savoir plus sur Gmail, vous pouvez aussi retrouver mon article concernant la saisie vocale dans Gmail sur le blog Numeriblog!

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Par Joseph D'Andria - L'expertise Google à votre service !

Joseph D'Andria, toujours en veille, j'aime partager ma passion des outils connectés et collaboratifs. Je suis également formateur et expert sur les outils de la Google Suite. Membre du réseau Numericoach, l'agence leader sur la formation G Suite en France.

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